Hartwall ja Freedomly: freelance-kumppanin edut suurelle bränditalolle

Haaste

Kymmenet brändit, nopeasti vaihtuvat tarpeet

Misme Halonen johtaa Hartwallin maksetun median tiimiä, joka suunnittelee, toteuttaa ja optimoi kampanjoita yli 30 brändille – paikallisista suosikeista, kuten Original Long Drink, Novelle ja Vichy, aina globaaleihin kumppaneihin, kuten Heineken ja VSPT. Kun brändejä on näin monta, tarpeet vaihtelevat viikosta toiseen, usein hyvin nopeasti. Jotta tiimi pysyy tässä tahdissa, myös ulkopuolisten kumppaneiden on ehdittävä mukaan.

Perinteiset vaihtoehdot – iso toimisto tai oman henkilöstön kasvattaminen – eivät aina taivu äkillisiin ja vaihteleviin tarpeisiin yhtä nopeasti kuin liiketoiminta niitä synnyttää.

Freelancerit ovat tähän luonteva ratkaisu: nopeutta, joustavuutta ja usein myös kustannushyötyjä. Isolle talolle niiden käyttö on kuitenkin käytännössä raskasta. Sopivien tekijöiden etsiminen ja arviointi vie aikaa, jota harvalla tiimillä on ylimääräistä, ja jokainen uusi tekijä tarkoittaa maksuehtojen sopimista ja uuden palveluntoimittajan perustamista. <b>Hyvä idea jää helposti toteutumatta.</b>

Ratkaisu

Freelancereiden tuomat hyödyt, ilman kitkaa

Hartwallin ja Freedomlyn yhteistyöstä vastaa Misme. Freedomly toimii avaimet käteen -kumppanina: Hartwall saa freelancereiden tuomat edut käyttöönsä, eikä sen tarvitse huolehtia sopivien tekijöiden etsimisestä, arvioinnista ja hallinnollisista asioista.

”Oma aika ei millään riittäisi erilaisten freelancereiden etsimiseen vapailta markkinoilta – se, että Freedomly hoitaa arvioinnin ja tarjoilee meille muutaman valmiin vaihtoehdon, mahdollistaa freelancereiden käytön ylipäätään. Lisäksi Freedomlyn kautta freelancereiden laskutus hoituu nopeasti ja sujuvasti: jokaisen tekijän kanssa ei tarvitse sopia erikseen maksuehdoista ja käydä läpi hallinnollista rumbaa, joka uuden palveluntoimittajan perustamiseen isossa yrityksessä vaaditaan.”

Misme Halonen

Head of Paid Media

Kuinka se toimii

Yksinkertainen ja skaalautuva malli

Malli on tarkoituksella yksinkertainen. Hartwallin ei tarvitse pyörittää koko prosessia itse – tarpeen kertominen riittää, ja yhteistyö etenee ilman ylimääräisiä välivaiheita.

01

Briiffi

Hartwall kertoo tarpeen

02

Esittelyt

Freedomly tarjoaa muutaman valikoidun tekijän hintoineen

03

Valinta

Hartwall valitsee sopivimman

04

Toteutus

Tehtävä etenee suoraan tekijän kanssa

Palkatuista osaajista muodostuu joukko luottotekijöitä, joita jokaisen tiimin on helppo hyödyntää

Sujuvuus rakentuu jatkuvuudelle. ”Kaikki projektimme hoituvat saman yhteyshenkilön kautta, joka on oppinut tuntemaan tarpeemme ja tietää, millaisia tekijöitä olemme aikaisemmin hyödyntäneet”, Halonen kertoo.

Tulokset

Nopeampi ja kustannustehokkaampi pääsy oikeisiin osaajiin

Hartwallin tiimit löytävät oikean osaajan nopeasti ja kustannustehokkaasti, eikä valinta rajoitu pieneen joukkoon tekijöitä. Kun sopivaa osaamista on aina saatavilla, yhä useampi idea etenee suunnitelmasta valmiiksi tuotokseksi. “<b>Tämä on mahdollistanut sen, että pystymme reagoimaan kampanjatarpeisiin, jotka muuten jäisivät toteuttamatta aikataulusyistä”, Halonen kertoo.</b>

Sama näkyy kiireellisissä projekteissa. Kun mediakampanjaan tarvittiin yllättäen kesäinen, UGC-tyylinen videoaineisto, oikea tekijä löytyi heti.

“Freedomlyn kanssa työskentely on tuonut meille ennen kaikkea konkreettista nopeutta ja ketteryyttä. Yksittäisten projektien läpimenoajat ovat lyhentyneet selvästi.”

Misme Halonen

Head of Paid Media

Nopeuden rinnalla malli on osoittautunut myös kustannustehokkaaksi – laadusta tinkimättä.

”Kaikki projektit eivät vaadi suurta tiimiä”, Halonen sanoo. ”Freedomlyn avulla voimme löytää nopeasti oikean täsmäosaajan tiettyyn tarpeeseen. Joissain tapauksissa yksi asiantuntija riittää, kun taas toisissa laajempi tiimi tai toimistokumppani on paras ratkaisu. Tärkeintä on valita kuhunkin projektiin tarkoituksenmukaisin toteutusmalli.”