Selainpohjaiset työkalut työprosessien kehittämiseen

Tarkastelen asiakkaan nykyistä toimintatapaa ja tunnistan mahdollisia kohtia, joissa työvaiheita voidaan yksinkertaistaa tai automatisoida.

Kartoituksen aikana käydään läpi nykyinen prosessi, käytössä olevat työkalut sekä tavoitteet. Kartoitus toteutetaan etäpalaverina (n. 30–60 min), jonka pohjalta asiakas saa arvion mahdollisesta toteutuksesta sekä ehdotuksen jatkotoimenpiteistä.

Kartoitus ei sisällä varsinaisen työkalun toteutusta.

Tämä paketti kokoaa konkreettisen kehityssuunnitelman siitä, miten nykyistä prosessia voidaan yksinkertaistaa, selkeyttää tai automatisoida.

Palvelu sisältää nykytilan analyysin, kehitysehdotukset sekä alustavan suunnitelman mahdollisesta toteutuksesta. Tarkoituksena on auttaa hahmottamaan, millaisia muutoksia prosessiin voidaan tehdä ennen varsinaisen työkalun rakentamista.

Sisältää:

• Etäpalaverin (n. 60–90 min)
• Nykytilan analyysin
• Kirjallisen kehitysehdotuksen
• Alustavan toteutussuunnitelman

Ei sisällä varsinaisen työkalun toteutusta.

Tässä palvelussa aiemmin kartoitettu ja suunniteltu ratkaisu toteutetaan käytännössä asiakkaan tarpeisiin räätälöitynä selainpohjaisena työkaluna.

Työkalun tarkoituksena on yksinkertaistaa työprosesseja, koota hajallaan oleva tieto yhteen näkymään sekä vähentää manuaalista työtä ja virheiden mahdollisuutta.

Sisältää:

• yhden työprosessin digitalisoinnin
• yhden käyttöliittymäkokonaisuuden
• yhden palautekierroksen
• käyttöönotto-ohjeen

Edellytykset:

Palvelu edellyttää aiemmin toteutettua alkukartoitusta tai prosessin kehityssuunnitelmaa. Näin voidaan varmistaa, että toteutuksen tavoitteet, sisältö ja käyttötarpeet ovat riittävän selkeät ennen työn aloittamista.

Huomioitavaa:

• palautekierros tulee käyttää 14 päivän kuluessa työkalun luovutuksesta

• ylläpito, jatkokehitys ja laajemmat muutokset eivät sisälly palveluun

• toteutusaikataulu sovitaan tapauskohtaisesti työn laajuuden mukaan

Tavoitteena on toteuttaa ratkaisu, joka vastaa asiakkaan tarpeita mahdollisimman selkeästi ja käytännöllisesti.

Toteutuksen laajuus arvioidaan tapauskohtaisesti. Laajemmat toteutukset ja lisäominaisuudet hinnoitellaan erikseen.

Tämä palvelu on tarkoitettu tilanteisiin, joissa tarvitaan laajempi selainpohjainen ratkaisu, useita toiminnallisuuksia tai olemassa olevan työkalun jatkokehitystä.

Palvelu voi sisältää esimerkiksi useita käyttäjänäkymiä, laajempaa tiedonhallintaa, raportointia, lisäominaisuuksia tai useamman työprosessin yhdistämistä samaan kokonaisuuteen.

Toteutus perustuu aiemmin tehtyyn alkukartoitukseen tai kehityssuunnitelmaan. Näin voidaan varmistaa, että projektin tavoitteet, sisältö ja laajuus ovat riittävän selkeästi määritelty ennen työn aloittamista.

Sisältää:

• toteutuksen suunnittelun

• selainpohjaisen ratkaisun rakentamisen

• käyttöönottoa tukevan ohjeistuksen

• sovitut korjaus- ja palautekierrokset

Huomioitavaa:

• projektin sisältö ja laajuus määritellään tapauskohtaisesti

• toteutusaikataulu sovitaan erikseen

• ylläpito ja myöhempi jatkokehitys voidaan sopia erillisenä palveluna

Hinta määräytyy toteutuksen laajuuden mukaan ja arvioidaan erillisen tarjouksen perusteella.